همیشه در ادارات و دفاتر کاری شاهد انباشتگی کاغذ ها و اسناد و مدارک مختلفی می باشیم که علاوه بر به هم زدن نظم و خراب نمودن جلوه یک اتاق باعث سردرگمی کاربر و در بسیاری از مواقع موجب بروز مشکلاتی از قبیل بهم ریختگی بسیاری از امور و حتی گم شدن اسناد می شود . استفاده از سیستم های کامیپوتری می توان بسیار در زمینه رفع این مشکل مفید باشد. البته باید توجه داشت که در سیستم های کامپیوتری نیز همانند یک اتاق می بایست نظم حاصی ایجاد نمود تا مشکلات مجددا به صورت دیجیتالی به همان حالت سنتی تبدیل نشود.

در این مطلب نرم افزاری را در این زمینه به شما معرفی می کنیم:

PaperPort Professional نام نرم افزاری قدرتمند می باشد که به وسیله آن کاربران می توانند اسناد نامنظم و درهم را به اسناد منظم دیجیتالی تبدیل نمایند. این نرم افزار در کنار یک دستگاه اسکنر به بهترین ابزار برای سازمان دهی و نظم بخشیدن به اسناد شما می باشد. این نرم افزار قدرتمند توانایی منظم سازی انواع اسناد و عکس ها را پس از اسکن نمودن دارا می باشد .

این نرم افزار همچنین با ارائه یک Thumbnail از اسناد موجود در یک پوشه کاربران در پیدا نمودن هرچه سریعتر سند های مورد نظر خود یاری می دهد. این نرم افزار همچنین قادر است تا اسناد را در غالب فایل های PDF ارائه دهد. در این نرم افزار به ویژگی جدید توانایی جستجو به صورت Full-Text نیز اشاره نمود. این نرم افزار محصولی از Nuance Communications می باشد .

دانلود Nuance PaperPort :