Simple Doc Organizer Enterprise نرم افزار کارامد و حرفه ای برای ساماندهی اسناد شما می باشد که به شما امکان میدهد تا اسناد خود را اسکن ، ساماندهی ، به اشتراک گذاری کنید و در مواقع ضروری به راحتی بتوانید با یک جستجوی ساده آنها را پیدا کنید.از ویژگی های قابل ذکر نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

– پشتیبانی از چند ماشین و چند کامپیوتر برای به اشتراک گذاری اسناد و فایل ها بین چندین کاربر
– قابلیت مدیریت بر روی فایل ها و اسناد به اشتراک گذاشته در بین کاربران
– قابلیت ایجاد آرشیو های بی نهایت برای ذخیره سازی اسناد شما
– رمزنگاری حرفه ای فایل ها به منظور جلوگیری از سرقت آنها
– امکان به اشتراک گذاری اسناد با امضای دیجیتالی شما
– امکان ایجاد دسته بندی های مختلف مانند به اشتراک گذاری همگانی ، اسناد خصوصی و…
– امکان کاوش و جستجو در بین اسناد
– قابلیت تبدیل اسناد شما به فرمت پی دی اف برای دسترسی بهتر دیگر کاربران
– امکان جمع آوری لاگ های کاربران از تمامی کارهای انجام شده در نرم افزار
– مجازی سازی فایل های WEB Files, Text, Office and PDF
– قابلیت اضافه کردن نوشته ها در اسناد
– کنترل ورژن نرم افزار به صورت مداوم برای بروزرسانی سریع
– قابلیت ایجاد فایل های شخصی Workflows
– قابلتی سرچ قدرتمند با فیلدهای مختلف طبق مواردی که شما در هنگام ثبت اسناد اضافه کردید
– …