نرم افزار Microsoft Office دارای قابلیت مدیریت اسناد در قالب برگه ها / تب ها نمی باشد و کاربرها نمی توانند در یک نگاه ، تمامی اسناد باز شده را مشاهده و آنها را مدیریت کنند. Office Tab این مشکل را با ایجاد قابلیت ساخت Tab روی نرم افزارهای Word ، Excel و Powerpoint حل کرده است. این افزونه برای نرم افزارهای Microsoft Word ، Powerpoint و Microsft Excel طراحی شده است و قابلیت مرور اسناد از طریق تب ها و مدیریت و ویرایش آنها در رابط کاربری را برای کاربر فراهم می کند. شما با استفاده از این نرم افزار می توانید چندین سند را در یک پنجره مشاهده کنید. این نرم افزار دارای 3 افزونه مختلف می باشد که عبارتند از :
تب برای Excel
تب اسناد برای Word
تب Presentation ها برای Powerpoint

ویژگی های نرم افزار OfficeTab :
ویژگی اصلی OfficeTab این است که باعث صرفه جویی در زمان می شود. برای مثال شما نیازی ندارید اسناد مختلف را به صورت تک تک باز و ذخیره کنید، می توانید با کلیک بر روی Save All تمامی فایل ها را ذخیره کنید.
دیگر نیازی نیست بخش Save As را برای تغییر نام فایل باز کنید. با کلیک بر روی Rename می توانید نام فایل جدید را تغییر دهید.
اگر نام سند شما طولانی باشد ، به صورت معمول ، تسکبار ویندوز تنها بخش کوچکی از نام را نمایش می دهد. اما بعد از نصب OfficeTab می توانید تمام نام یک فایل را مشاهده کنید.
با کلیک راست روی یک تب یا Tab Bar می توانید به منوی تب ها دسترسی پیدا کنید.
ظاهر تب بندی شده به شما امکان باز کردن چندین سند را در یک پنجره می دهد. هر سند در یک تب جداگانه قرار گرفته و تمامی تب ها در یک پنجره ( نه پنجره های جدید) قرار می گیرند. بدین ترتیب شما می توانید با یک کلیک به اسناد دیگر دسترسی داشته باشید. این روش سرعت کار شما را در نرم افزارهای Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Access و Visio به صورت چشمگیری افزایش می دهد.
جا به جایی تب ها با کشیدن آنها ممکن است.همچنین می توانید از طریق موس یا با فشار کلیدهای Alt+N روی تب ها حرکت کنید.
  ایجاد تغییرات در رنگ و ظاهر تب ها از دیگر امکانات نرم افزار است. 11 استایل مخلف برای انتخاب وجود دارد. با تغییر هر استایل ، فونت و نام تب ها می تواند تغییر کند.

آیا رمز عبور فایل های Excel خود را فراموش کرده اید و نمی توانید آنها را باز کنید؟ Excel Password Unlocker راه چاره شماست زیرا می تواند رمز عبورهای گم شده یا فراموش شده را از فایل های Excel 97-2007 به راحتی بازیابی کند. با استفاده از این ابزار مفید می توانید به سادگی رمز عبور فایل های Excel را از طریق 3 روش مختلف و موثر بازیابی کنید.
سرعت اجرای عملیات بازیابی پسورد در آن بسیار چشمگیر است و نسبت به سایر نرم افزارهای هم خانوده بسیار بالاتر است، زیرا Password Unlocker از الگوریتم های حرفه ای جستجو استفاده کرده و در این راه با پردازشگرهای چند هسته ای کاملا سازگار است. شما می توانید روند بازیابی رمز عبور را به صورت موقت، متوقف کرده و در زمان دیگری آن را ادامه دهید، زیرا این نرم افزار به صورت خودکار در 15 دقیقه وضعیت بازیابی رمز عبور را ذخیره می کند.

3 روش مختلف برای بازیابی رمز عبور در این نرم افزار عبارتند از :
- Brute-force Attack برای امتحان تمامی ترکیبات ممکن از رمز عبور در مواقعی که شما چیزی از رمز عبور را ندانید.
- Brute-force Attack with Mask برای کاهش زمان بازیابی با تعیین طول رمز عبور ، حروف آن و ...
- Dictionary Attack برای بازیابی رمز عبور از طریق دیکشنری  موجود در خود نرم افزار یا دیکشنری که شما برای آن تعریف می کنید.
امنیت بالا و استفاده آسان از مهمترین ویژگی های Excel Password Unlocker می باشندو در روند بازیابی رمز عبور، به فایل اصلی شما هیچ صدمه ای وارد نشده و فایل ها کاملا محافظت شده خواهد بود. شما می توانید در تنظیمات نرم افزار تعیین کنید که بعد از اتمام مراحل بازیابی رمز عبور ، کامپیوتر به صورت خودکار خاموش شود و یا با دادن ارجحیت بیشتر به Excel Password Unlocker ، ویندوز را وادار کنید که از منابع بیشتری برای بازیابی رمز عبور استفاده کند.
مشخصات سیستم :
- سیستم عامل Windows98/2000/2003/2008 XP/Vista , Windows 7 نسخه های 32bit و 64bit
- پردازشگر 2 گیگاهرتز
- 512 مگابایت رم ( 1 گیگابایت توصیه شده)
- 13 مگابایت فضای هارد دیسک

Acoolsoft PPT to DVD نرم افزاری هوشمند برای تبدیل فرمت فایل PowerPoint به DVD می باشد که بدین ترتیب شما می توانید فایل های PPT راه به صورت فیلم دی وی دی رایت کنید یا در فرمت های مختلف ویدئویی مانند AVI, WMV, MPEG, MP4, FLVm, 3GP ذخیره کنید. تنها با چند کلیک می توانید یک فیلم یا یک اسلایدشو ویدئویی تهیه کنید ، یا یک آلبوم عکس با نهایت کیفیت با امکانات مختلفی مانند انیمیشن های زیبا ، افکت های حرکتی ، صدا ، محاورات و کلیپ های ویدئویی خلق کنید.
بخش ویرایشگر منوی دی وی دی در Acoolsoft PPT to DVD به شما امکان ساخت منوهای زیبا و کاملا منعطف برای اجرا توسط DVD Player ها در تلویزیون ، را داده و شما می توانید بدین طریق ارائه های PowerPoint خود را در تلویزیون مشاهده کنید.
رابط کاربری آن بسیار ساده و ابتکاری طراحی شده و تنظیمات آن برای تبدیل بسیار آسان می باشد. تبدیل دسته های فایل ها تا تعداد 12 Presentation به صورت همزمان ، گزینه خاموش شدن خودکار بعد از تبدیل و مشاهده روند پردازش در یک بخش مجزا از امکانات مفید آن برای کاربر می باشد.

قابلیت تبدیل فایل های PPSX, PPS, PPTX, PPT به فیلم دی وی دی یا دیگر فایل های ویدئویی ، ساخت منوهای جذاب به همراه قالب های آماده منو ، انتخاب بیش از 14 نوع خروجی ویدئو ، حفظ تمامی عناصر موجود در PowerPoint اصلی در ویدئو و تنظیمات مختلف برای ذخیره ویدئو و دی وی دی از دیگر امکانات آن می باشد.
توسط Acoolsoft PPT to DVD می توانید بدون داشتن کامپیوتر و با استفاده از DVD Player ، اسلایدشوهای Powerpoint خود را مشاهده کنید و همینطور ارائه های PowerPoint خود را با تبدیل به ویدئو به طریق آنلاین یا از طریق رایت با دیگران به اشتراک بگذارید. ساخت آلبوم عکس به صورت DVD یا ویدئو از پروژه powerPoint ، ساخت اسلایدشوهای زیبا ، ساخت موزیک ویدئو و به اشتراک گذاری ارائه های PowerPoint با استفاده از Acoolsoft PPT to DVD برای شما ساده تر خواهد بود.

Acoolsoft PPT to Flash امکان تبدیل فایل های PowerPoint به فایل های Flash را تنها با یک کلیک برای شما فراهم می کند. تمامی عناصر مانند انیمیشن ها ، افکت های حرکتی ، صداها ، صدای گوینده و کلیپ های ویدئویی بعد از تبدیل به حالت اول خود باقی خواهند ماند. با استفاده از Acoolsoft PPT to Flash می توانید ارائه های(پرزنت های) PowerPoint را به صورت فلش در وبسایت یا وبلاگ خود قرار دهید ، آنها را ایمیل و یا به راحتی روی سی دی رایت کنید.
استفاده از نرم افزار PPT to Flash بسیار ساده بوده و تنها با یک کلیک روند تبدیل انجام خواهد شد.عملیات تبدیل فایل های PPSX, PPS, PPTX, PPT به Flash با نهایت قدرت و سرعت انجام خواهد شد. شما می توانید این فایل ها را به صورت swf ، Exe تبدیل کنید و به راحتی آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
PPT to Flash باعث کاهش حجم فایل PowerPoint تا حدود 90% می شود و بدین ترتیب انتشار آن بسیار ساده تر امکان پذیر خواهد بود. فایل فلش را می توانید بدون توجه به پلتفرم نمایشی روی هر سیستمی مشاهده کنید ، در ضمن با تبدیل فایل PowerPoint به فلش می توانید از ایجاد هر گونه تغییر در آن پیشگیری کنید.

اگر می خواهید یک پروژه PowerPoint یا یک آلبوم عکس را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید ، اگر می خواهید برای جشن های خانوادگی خود توسط PowerPoint یک اسلایدشو فلش تهیه کنید ، اگر می خواهید توسط PowerPonit یک بنر فلش زیبا برای سایت خود بسازید و یا اگر تمایل دارید کارت های تبریک فلش را با استفاده از پاورپوینت خلق کنید ، Acoolsoft PPT to Flash گزینه مناسبی برای شما خواهد بود.

Corel Home Office v5.0.119 جدیدترین نسخه این سری نرم افزار می باشد که استفاده از Corel Office را در خانه به مراتب ساده تر می کند.این مجموعه نرم افزار شامل واژه پرداز ( ورد ) ، صفحه گسترده ( اکسل )و نرم افزار ارایه مطلب ( پاورپوینت ) بازدهی کار شما را با داشتن طرحی ساده و رابط کاربری مناسب به طور محسوسی افزایش می دهد. امکان ذخیره فایل های PDF بدون هیچ گونه نرم افزار جانبی از ویژگی های مهم Corel Home Office است. به اشتراک گذاری آنلاین فایل ها ، رمز گذاری و فشرده سازی فایل ها بخشی از ویژگی های نرم افزار Corel Home Office می باشند. همانند دیگر مجموعه های نرم افزار Office که حتما از آنها استفاده کرده اید این نرم افزار نیز دارای Toolbar تب بندی شده می باشد که تمامی امکانات را در دسترس شما قرار می دهد. بدین ترتیب می توانید به راحتی و با سرعت مناسب به تهیه ، ویرایش و نمایش نامه ها ، گزارش ها ، اوراق بهادار ، یادداشت ها ، نامه های پستی و خبرنامه ها اقدام کنید.

 به اشتراک گذاری فایل ها و اطلاعات به صورت بسیار ساده ، قابلیت سازگاری با Microsoft Office و همچنین امکان انتشار اسناد به صورت PDF از دیگر امکانات مهم این نرم افزار به حساب می آیند. فضای کاری و رابط کاربری Corel Home Office با داشتن قابلیت های فراوان برای تنظیمات ، احساس راحتی و در دسترس بودن را برای شما فراهم می کند.
حجم کمتر و اجرای روان تر از برتری های مهم Corel Home Office نسبت به Microsft Office می باشد.
 

سایرامکانات نرم افزار Corel Home Office عبارتند از :
- مجموعه ای کامل از ابزار Office.
- ظاهری بسیار محبوب و ساده.
- سازگاری کامل با مجموعه Microsoft Office.
- ابزاری برای به اشتراک گذاری فایل ها و اسناد.

نرم افزار SoftMaker Office جایگزین بسیار مناسبی برای مجموعه Microsoft Office می باشد که با استفاده از آن می توانید در مدت زمان کمتر به نتایج بهتر دست پیدا کنید. SoftMaker Office بسیار قابل اطمینان ، قدرتمند ، سریع و در عین حال ساده می باشد و با تمامی نسخه های Microsoft Office 2010, 2007, 2003 سازگاری کامل دارد. این مجموعه حرفه ای با اسناد Microsoft Word, Excel, و PowerPoint نیز کاملا سازگار می باشد. نرم افزار SoftMaker Office علاوه بر اجرای فایل های DOC, XLS و PPT  قابلیت خواندن و نوشتن فایل در فرمت های جدید DOCX, XLSX و PPTX که در نسخه های 2007و 2010 مجموعه Microsoft Office معرفی شده اند را نیز دارا می باشد.

ویژگی های نرم افزار SoftMakerOffice :
- TextMaker 2012 : واژه پردازی قدرتمند.
- PlanMaker 2012 : ابزار ساخت صفحات گسترده و نمایش آنها.
- SoftMaker Presentations 2012 : نرم افزاری برای ساخت Presentation های خلاقانه و منحصر به فرد ( جایگزینی برای پاورپوینت )
- SoftMaker eM Client : ایستگاه پردازشگر قدرتمند برای مدیریت ایمیل ها، رویداد ها و کانتکت ها.
- BasicMaker 2012 : قابلیت macro language به شما امکان مکانیزه و خودکار کردن نرم افزارهای TextMaker و PlanMaker را می دهد.
- دیکشنری های داخلی برای ترجمه سریع و ساده.
- وجود یک سایدبار در TextMaker برای کنترل بسیار سریعتر متون.

نرم افزار Project Professional 2010 یکی دیگر از محصول کمپانی بزرگ مایکروسافت بوده و وظیفه آن مدیریت و کنترل پروژه های شما می باشد.

" انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی" مهمترین و اصلی ترین کاری است که این نرم افزار برای شما انجام میدهد.

همچنین این نرم افزار جهت بالا بردن همکاری تیم برای به دست آوردن نتایج قابل درک نیز مورد استفاده می باشد.

شما می توانید توسط بخش Microsoft SharePoint به تیم خود متصل شده و از لیست کاری و میزان هماهنگی های انجام شده با خبر شوید.

ویژگی های جدید نرم افزار Microsoft Project Professional 2010 :

- قابلیت مدیریت طیف گسترده ای از پروژه ها و برنامه ها جهت پیش برد سریع کار ها.

- به همراه داشتن جدیدترین آپدیت ها و پیشرفت های مدیریتی به وسیله Project Standard.

- اجرای کارآمد تر توسط قسمت ساده و بصری یا Visual نرم افزار.

- استفاده از منوهای گرافیکی جدید و آشنایی با ابزارهای مایکروسافت ازجمله مواردی هستند که شما را برای مدیریت و طرح ریزی پروژه ها یاری می کنند.

- گزینه های Task-Oriented و مجموعه منو های متنی از دیگر ویژگی های بارز و قدرتمند این نرم افزار می باشند.

- آموزش و Help جامع و سریع در مورد ویژگی های مختلف در هر مقطع و مکان از کار.

اگر میخواهید از پرونده ها، کاغذها و اسناد بایگانی موجود در اتاق کار خود کم کرده و آن ها را به فایل های کامپیوتری تبدیل کنید این نرم افزار می تواند برای حل این مشکل به شما کمک شایانی کند.

PaperPort Professional 14 محصولی از کمپانی مطرح Naunce است که پیشتر با ارائه نرم افزار قدرتمند تشخیص صدای Dragon Naturally Speaking ، قدم مهمی در راحتی کار کاربران کامپیوتر برداشته بود. Naunce با نرم افزار Paperport نیز می خواهد یکی دیگر از مشکلات رایج کاربران را حل کرده و کارهایشان را ساده تر کند.

این نرم افزار ترکیبی از سرعت و راحتی بوده و به شما امکان تبدیل فایل های اسکن شده به پسوند Pdf را برای مدیریت بهتر بر تمامی پرونده ها می دهد.

جالب است بدانید که نرم افزار PaperPort Professional 14 امکان ارسال پرونده به کاربران شما (خواه کاربر ویندوز و خواه کاربر مکینتاش) را به صورت آسان و مطمئن، دارا می باشد.

همچنین این نرم افزار امکان ارسال پرونده ها به کامپیوترهای خانگی، لپ تاپ ها، تبلت ها و اسمارت فون ها را فراهم آورده است.

ویژگی های جدید نرم افزار PaperPort Professional 14 :

- امکان دسترسی مطمئن به پرونده ها از هرجا و هر زمان، با استفاده از هر کامپیوتری توسط سیستم PaperPort Anywhere.

قابلیت استفاده و پیگیری پرونده ها توسط تلفن همراه.

- این نرم افزار همچنین با ارائه یک Thumbnail از اسناد موجود در یک پوشه، کاربران را در پیدا نمودن هرچه سریعتر سند های مورد نظر خود یاری می دهد.

FineReader Pro یک نرم افزار هوشمند واژه شناس می باشد که به این گروه از نرم افزارها OCR گفته می شود که از فناوری هوش مصنوعی بهره می برند. این نرم افزار قابلیت تشخیص و خواندن متون از رو تصاویر را دارا می باشد. به عنوان مثال شما دارای یک عکس از یک فایل متنی می باشید و قصد دارید تا متن موجود در عکس را بر روی یک سند متنی ذخیره کنید. در گذشته تنها راه برای رفع این نیاز تایپ نمودن متن از روی عکس بود. اما امروزه با وجود چنین نرم افزارهایی دیگر نیاز به این امر نیست. برنامه به صورت خودکار متن را از روی عکس تشخیص داده و آن را در یک سند متنی به کاربر ارائه می کند. این برنامه توسط شرکت نرم افزاری ABBYY تولید شده است.

ویژگی های جدید نرم افزار ABBYY FineReader v.11.0.102.481 Professional :

- افزایش سرعت تشخیص نرم افزار

- ایجاد کتای الکتریکی به صورت ساده

- اسکن و تبدیل اسناد به نویسنده Openoffice.org

- امکان پردازش آسان تعداد زیادی از اسناد

- دارا بودن ویراستار قدرتمند تصاویر

- اضافه شدن تشخیص زبان های Arabic, Vietnamese و Turkmen

- استفاده از دوربین OCR پیشرفته

و...

امروزه یکی از روش های نوین آموزشی در کلاس ها و مراکز مختلف آموزشی برای انتقال اطلاعات و محتوای مطالب ، استفاده از اسلاید ها و presentation ها می باشد و بدین شکل اطلاعات جدید به دانش آموزان و دانشجویان منتقل می شود. همچنین در بسیاری از کنفراس ها و سمینارها برای نمایش عکس ها و مطالب مربوط به جلسات به این شیوه برای حاضرین نمایش داده می شود. ساخت این تصاویر به کمک ابزارهای مختلفی انجام می شود که شاید شناخته شده ترین ابزارها در میان کاربران نرم افزار Power Point نرم افزاری از مجموعه ابزارهای Office شرکت MicroSoft باشد. اسلایدهای P.Point برای اجرا شدن نیاز به نصب نرم افزار اصلی دارند. دیگر شرکت های تولید کننده نرم افزار نیز امروزه اقدام به ارائه این گونه ابزارها با ویژگی های متنوع و مختلف به کاربران می کنند.

در این مطلب شما را ابزاری در این زمینه آشنا می سازیم.

SiteInFile Compiler نام نرم افزاری می باشد که به کمک آن کاربران قادر به ساخت و تولید اسلاید های آموزشی به منظورهای مختلف می باشند. در این نرم افزار می توان اسلاید ها را با استفاده از افکت های مختلف ایجاد نمود و درون آن ها از اجزای مختلفی به منظور راحتر رساندن مطالب به مخاطب استفاده نمود. قرار دادن عکس ، فیلم ، صوت ، متون و بسیاری دیگر از اجزای مورد نیاز یک آموزش در این نرم افزار به راحتی امکان پذیر می باشد. این نرم افزار یکی از تولیدات شرکت AbyssMedia  Software می باشد.

از ویژگی های این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره نمود:

- توانایی ساخت اسلاید ها و بهینه سازی خودکار آن ها برای استفاده بهتر در CD و DVD

- اجرای مستقیم اسلاید ها بدون نیاز به نصب از روی دیسک

- قابلیت اجرا بر روی تمامی ویندوز ها بدون نیاز به نصب برنامه بر روی سیستم