Microsoft Office برای تمامی کاربران سیستم های کامپیوتری نامی آشنا می باشد. مجموعه ای از ابزارهای کاربردی ساخته شده توسط شرکت مایکروسافت که به منظور رفع نیازهای کاربران در امور مختلف اداری و شخصی می باشد. نسخه های متفاوتی از این مجموعه ابزارها تاکنون ساخته شده است. در هر نسخه جدید از این مجموعه شرکت مایکروسافت ویژگی جدیدی را به جعبه ابزار خود اضافه می کرد که کاربران بیشتری را جذب خود می کرد. مجموعه Office معمولا متشکل از برنامه های Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Frontpage , access بود که البته نرم افزار Frontpage که ابزاری برای طراحی وب بود از چند سال قبل دیگر به همراه Office ارائه نشد و پروژه آن به طور کامل بسته شد و جای خود را به نرم افزار دیگری از شرکت مایکروسافت داد.

حال در آستانه سال 2010 میلادی شرکت مایکروسافت نیز نسخه جدیدی از مجموعه Office را برای کاربران خود آماده نموده است که در این مطلب به آن می پردازیم.

Microsoft Office 2010 Professional شاید تا کنون با نسخه های قبلی ای که از Office دیده باشید متفاوت تر باشد. این مجموعه با ابزارهای مختلف خود بسیاری از نیازهای کاربران را در زمینه های مختلف رفع خواهد کرد. در ادامه به نام ابزارهای موجود در این مجموعه و کاربرد های آن ها می پردازیم :

- Word 2010 : نرم افزار word یکی از مشهورترین ابزارهای مجموعه Office می باشد که به منظور تایپ متن دارای کاربرد می باشد. در نسخه جدید افزایش ویژگی های مختلف به منظور ساخت سند های متنی به صورت حرفه ای موجب شده تا کاربران قادر باشند به راحتی اقدام به انتشار سندهای خود نمایند و کاربران مختلف می توانند به راحتی در هرجا به آن ها دسترسی داشته باشند.

 - Excel® 2010 : نرم افزاری که در زمینه رفع نیازهای اداری دارای کاربرد فراوانی می باشد. در نسخه جدید این نرم افزار نیز ویژگی های همچون امکان آنالیز ، مدیریت و به اشتراک گذاری اطلاعات برای کاربران فراهم شده است.

- PowerPoint® 2010 : شاید تا کنون نظیر این نرم افزار برای ساخت فایل های معرفی و یا presentation ها مشاهده نشده باشد. کاربرانی که با این نرم افزار کار کرده اند به ویژگی های متعدد آن واقف می باشند. در نسخه جدید علاوه بر ابزارها و ویژگی های جدید می توان به بهبود سازگاری فایل های صوتی و تصویری نیز اشاره نمود که کمک بسیاری در زمینه برقراری ارتباط با فایل معرفی کرده است اشاره نمود. قابلیت دسترسی به فایل ها از طریق Smartphone ها و یا از طریق وب برای کار بر روی فایل ها با کمک دیگر افراد از ویژگی های منحر به فرد این نسخه می باشد.

تایپ متون امروزه یکی از مواردی می باشد که هر کاربر کامپیوتری ممکن است در طول یک روز و در هنگام کار با سیستم کامپیوتری خود به آن بپردازد. تایپ تحقیق های دانشگاهی و درسی ، گزارش های کاری برای ارائه به مدیران در محل کار ، تهیه یک مقاله  و ... از جمله مواردی می باشد که ممکن است در طول روز یک کاربر برای انجام آنها اقدام به تایپ نمودن نماید. بسیاری از افراد نیز شغل آن ها انجام عملیات تایپ متون مختلف می باشد. بسیاری از این افراد که زمینه کاری آن ها مختص تایپ متون در هر روز می باشد از نرم افزارهای کمکی نیز استفاده می کنند تا در کار خود از سرعت بیشتری برخوردار باشند.

در این مطلب نرم افزاری را در این زمینه به شما معرفی می کنیم.

Typing Assistant نام نرم افزاری می باشد که به عنوان یک دستیار برای تایپیست عمل می کند و در هنگام انجام عملیات تایپ در کنار تایپیست به عنوان یک همراه می باشد. به وسیله این نرم افزار می توان کلمات را در هنگام تایپ متون به صورت نصفه تایپ نمود و برنامه به صورت خودکار با ظاهر کردن منویی که در آن لیست کلماتی که ممکن است مورد نظر نویسنده باشد این توانایی را می دهد تا کلمه مورد نظر خود را تایپ نماید. این ویژگی در موارد مختلفی می تواند مفید باشد ، از جمله تایپ متون انگلیسی که در آن کاربران ممکن است در املای کلمات دچار اشتباه شوند. علاوه بر آن با استفاده از این برنامه می توان سرعت تایپ خود را نیز افزایش دهید. از ویژگی های دیگر این نرم افزار می توان به سازگاری با تمام محیط ها و نرم افزارهای تایپ ، یادگیری خودکار کلمات بدون نیاز به وارد نمودن کلمات به صورت دستی ، قابلیت تنظیم آسان نرم افزار ، قابلیت حمل بودن برنامه و نصب آن بر روی حافظه های USB و ... اشاره نمود. این نرم افزار محصولی از شرکت Sumit Software می باشد.

ویژگی های کلی نرم افزار کمکی تایپ Typing Assistant :

- پشتیبانی کامل از لغت نامه زبان انگلیسی.

- تکمیل خودکار کلمه یا متن حتی در سرعت بالای تایپ .

- تصحیح خودکار کلمات غلط

- قابلیت افزودن متن و گسترش دایره تایپ .

مجموعه نرم افزارهای موجود در بسته نرم افزاری Microsoft Office امروزه یکی از پرکاربردترین ابزارهایی می باشد که مورد استفاده کاربران قرار می گیرد. بسیاری از افرادی که از سیستم عامل ویندوز استفاده می کنند این مجموعه نرم افزاری را بر روی کامپیوتر خود نصب نموده اند و به وسیله ابزارهای موجود در آن می توانند نیازهای مختلف خود را در زمینه هایی همچون مدیریت بر نامه های الکترونیکی ، نوشتن یادداشت ها و متون مختلف ، طراحی صفحات وب ( در نسخه هایی قدیمی که دارای نرم افزار FrontPage بودند ) ، ایجاد بانک های اطلاعاتی ، صفحات گسترده کاربردی و مدیریت حساب ها و ... برطرف سازند. هر یک از این برنامه ها که در این بسته نرم افزاری موجود می باشند یک ساختار مجزا از یکدیگر داشته و فایل های هر یک از آن ها نیز دارای فرمت خاصی می باشند. حجم این فایل ها با توجه به نوع آن ها و اطلاعاتی که در آن ها ذخیره شده است متفاوت می باشد. نگهداری از فایل های این مجموعه در مدت زمان طولانی و انباشته شدن این فایل ها موجب می شود تا میزان زیادی از فضای هارد دیسک به اشغال این فایل ها درآید. همچنین حجم بالای یک فایل از برنامه های این مجموعه ممکن است محدودیت هایی را نیز برای کاربران ایجاد نماید. از جمله این محدودیت ها می توان به عدم انتشار راحت فایل های حجیم در محیط هایی همانند وب اشاره نمود.

در این مطلب نرم افزاری را برای رفع این مشکل به شما معرفی می کنیم.

Neuxpower NXPowerLite   نام نرم افزاری قدرتمند برای کاهش حجم و فشرده سازی فایل های مجموعه نرم افزار Office می باشد . این نرم افزار از ویژگی های دیگری نیز برخوردار می باشد که از میان آن ها می توان به قابلیت هایی همچون پشتیبانی کامل از فایل های  PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 ، پشتیبانی از فرمت های DOCX, XLSX و PPTX ، فشرده سازی عکس ها و دیگر اجزای موجود در فایل ها ، آماده سازی فایل ها برای ارسال به همراه نامه های الکترونیکی ، دارای ابزار جستجوی پیشرفته برای فایل های مختلف برنامه های Office بر روی کامپیوتر و شبکه و ... اشاره نمود. این نرم افزار قدرتمند محصولی از شرکت Neuxpower  Software می باشد.